収納家具の種類と選び方

ペーパーレスが進んでもゼロにはならない書類をはじめ、カタログや図面、製品在庫や災害時の備蓄など、オフィスには様々なものが保管されています。種類と費用頻度に応じて適切な家具に収納しましょう。

収納家具のラインナップ

収納家具にはどんな形のものがある?

今回は、オフィスの収納をご紹介します。
オフィスで用いる収納は、デザインやサイズが統一されたものを組み合わせて使う、システムキャビネットが一般的です。
大きく分けると、扉のないオープンタイプ、扉付きのタイプ、引き出し付きのタイプなどがあり、システムキャビネットは、これらを組み合わせて使います。
メインで使用する書庫のシリーズを決めておくことで、将来的なオフィスの間取りの変更や、収納数の増減の際にも自由度が高くなります。

オープン型 両開き扉型 両開きガラス扉型
オープン 両開き ガラス両開き
引き違い扉型 引き違いガラス扉型 ラテラル型
引き戸 ガラス引き戸 ラテラル

組合せにはオプションが2つ必要で、1つは連結金具、もう1つは書庫ベースです。
連結金具には、上下連結金具と左右連結金具があります。シリーズによって、金具がセットで付いているものとそうでないものがありますので、購入する際は注意しましょう。
書庫ベースは、設置面を水平に保つために使います。オフィスの床は水平になっているように見えますが、わずかに傾いているケースが大半で、そのまま書庫を置いてしまうとガタついてしまいます。ガタつきのある状態で上下連結をするのは非常に危険ですので、ベース一体型と謳われた書庫以外を設置する場合は必ず書庫ベースを使いましょう。

書庫の組み合わせイメージ

形状バリエーション(一例)

A

オープン

オープン

B

引き戸

スチール引戸

C

ガラス引き戸

ガラス引戸

D

両開き

スチール両開き戸

E

ガラス両開き

ガラス両開き戸

F

ラテラル

引き出し

G

整理庫

整理庫

H

両開きハイタイプ

両開き戸 ハイタイプ

I

片開きハイタイプ

片開き戸 ハイタイプ

J

3枚引き戸

スチール引戸(3枚)

K

ガラス3枚引き戸

ガラス引戸(3枚)

L

シャッター

シャッター書庫

M

上置き

上置き

セット例 1

セット配置寸法(目安)高さ2160×幅4950×奥行450mm

組み合わせ例1
  • A

    オープン

    オープン ×1

  • B

    引き戸

    スチール引戸 ×1

  • D

    両開き

    スチール両開き戸 ×1

  • E

    ガラス両開き

    ガラス両開き戸 ×1

  • F

    ラテラル

    引き出し ×1

  • G

    整理庫

    整理庫 ×1

  • H

    両開きハイタイプ

    両開き戸 ハイタイプ ×1

  • I

    片開きハイタイプ

    片開き戸 ハイタイプ ×1

  • J

    3枚引き戸

    スチール引戸(3枚) ×1

セット例 2

セット配置寸法(目安)高さ2150×幅3600×奥行500mm

組み合わせ例2
  • A

    オープン

    オープン ×1

  • D

    両開き

    スチール両開き戸 ×2

  • F

    ラテラル

    引き出し ×2

  • G

    整理庫

    整理庫 ×1

  • H

    両開きハイタイプ

    両開き戸 ハイタイプ ×1

書庫選びのポイント

先ほどご紹介したとおり、組み合わせる書庫には幾つかの種類があります。
どれを選ぶかは、入れる書類の用途や、オフィスのレイアウトによって異なってきます。それぞれのメリットとデメリットは以下の通りですので、最適なものを選ぶようにしましょう。

オープン型
オープン
 メリット 
価格が安い、書類が取り出しやすい
 デメリット 
セキュリティに不安がある、地震の際に中身が飛び出す恐れがある
両開き扉・両開きガラス型
両開きガラス両開き
 メリット 
両側を開けられるので、整理がしやすい、ガラス扉の場合、施錠をしつつ、中身を確認できる
 デメリット 
扉を開けるためにスペースの確保が必要、ガラス扉の場合、ガラスが割れると怪我をする恐れがあるため、下置用には用いない
引き違い扉型・ガラス引き違い扉型
引き戸ガラス引き戸
 メリット 
扉を開かないため狭い場所でも活用できる
 デメリット 
片方しか開かず、真ん中付近の書類が取り出しにくい(3枚扉の場合は、ある程度解消される)
ラテラル型
ラテラル
 メリット 
大量の書類を簡単に整理できる
 デメリット 
上置用として活用できない

書庫の高さと奥行きについて

使いやすさや安全性を十分考慮して、高さを決めましょう。
人の手が届く範囲までは書類を収納することができます。したがって、高さの目安は組合せの合計で2100mm程度としてください。

注意点としては、扉の素材や形状などにより上置専用のものと下置専用のものがあることです。
上置専用の書庫には、ガラス両開き扉やガラス引き違い扉など、ガラス扉のものがあります。ガラス扉を下に置いていると、万が一チェアなどが当たった場合にガラスが割れ、ケガをしてしまう恐れがあります。
下置専用としては、ラテラル書庫があります。引き出しタイプですので、高いところにおいてしまうと取り出しが難しくなるほか、重心が移動して安全性を損なう恐れがあります。

上置き向けの書庫・下置き向けの書庫ベン図風
書庫は種類によって適した置き方があります。

奥行きは、一般的に2種類があります。
一つは450mmサイズです。A4・B4サイズ対応の書庫では現在一番多く使われ、B4E型のボックスファイル程度の大きさまで収納できます。収納する書類や資料などのサイズが一定でない場合には便利ですが、面積の狭いオフィスで使用する場合は、動線の邪魔にならないような引き違い書庫などを使用するのが良いでしょう。
もう一つは、400mmサイズです。400mmサイズを使うと、A4サイズの書類や資料がピタリと収まります。A4サイズは最近の書類のほとんどを占めるサイズです。A4サイズしか使わないのであれば、スペース効率も良くなるのでおすすめです。

書庫にはさまざまな種類や用途があります。また、大型の家具ですので防災・防犯対策も必要です。もし書庫をお選びで迷った際は、専門家に相談してみましょう。

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